Nuo 2016-09-30 įsigalioja duomenų apie apdraustuosius ir draudėjus pateikimo ir tikslinimo taisyklių, socialinio draudimo pranešimų / prašymų formų ir jų elektroninių duomenų struktūros aprašo nauji punktai, kuriuose numatomi šie pakeitimai:
Fondo valdybos teritorinio skyriaus sprendimu registre gali būti įrašoma apdraustojo asmens valstybinio socialinio draudimo pabaigos data („Sodra“, priėmusi sprendimą, darbuotoją atleidžia), kai nustatomos visos šios keturios sąlygos:
- Registre nėra duomenų apie apdraustojo asmens socialinio draudimo laikotarpius už ne trumpesnį kaip trijų kalendorinių mėnesių laikotarpį (įmonė už apdraustuosius nepateikė SAM pranešimų ne mažiau kaip už tris mėnesius);
- Registre nėra duomenų apie apdraustojo asmens valstybinio socialinio draudimo pabaigą (įmonė už apdraustuosius nepateikė 2SD pranešimo;
- Apdraustojo asmens draudėjui (įmonei) ne kartą teiktas reikalavimas dėl SD pranešimų (SAM ar 2 SD) duomenų pateikimo;
- Apdraustasis asmuo (darbuotojas) informuotas dėl draudėjo neteikiamų duomenų apie jo draudžiamąsias pajamas ir valstybinio socialinio draudimo įmokas, tačiau per 30 kalendorinių dienų nuo informacijos iš Fondo valdybos teritorinio skyriaus gavimo nesikreipė į Valstybinę darbo inspekciją dėl darbo santykių pasibaigimo pagal Darbo kodekso 124 straipsnio 1 dalies 4 punktą (kai darbdavio ar darbdavio atstovų buvimo vietos nustatyti neįmanoma).
Apie priimtą Fondo valdybos teritorinio skyriaus sprendimą įrašyti valstybinio socialinio draudimo pabaigą apdraustasis asmuo (darbuotojas) informuojamas:
- Siunčiama sprendimo kopija / nuorašas elektroninių ryšių priemonėmis – per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo informacinę sistemą – E. siuntų pristatymo sistemą – ar kitus asmens pasirinktus jo informavimo Fondo administravimo įstaigų iniciatyva būdus.
- Jeigu apdraustasis asmuo neturi E. siuntų pristatymo sistemos elektroninio pristatymo dėžutės ir nėra pasirinkęs kitų jo informavimo Fondo administravimo įstaigų iniciatyva būdų arba jais nėra galimybės pateikti sprendimo kopiją / nuorašą (arba siunta grįžta neįteikta), sprendimo kopija / nuorašas apdraustajam asmeniui išsiunčiami Lietuvos Respublikos gyventojų registre nurodytos jo gyvenamosios vietos adresu.
- Tais atvejais, kai apdraustasis asmuo yra deklaravęs išvykimą į užsienį ar neturi gyvenamosios vietos arba siunta grįžta neįteikta, VSDFV parengia pažymą, kurioje konstatuojamos asmens neinformavimo priežastys.
Nustačius, kad apdraustasis asmuo tuo pačiu metu yra draudėjo vadovas (įmonės direktorius, neteikiantis už save duomenų), apdraustojo valstybinio socialinio draudimo pabaigos data Fondo valdybos teritorinio skyriaus sprendimu gali būti įrašoma be apdraustojo informavimo.
Jei įmonė apie apdraustuosius neteikia SAM ar 2 SD pranešimų ir yra nesurandama – informuojamas apdraustasis asmuo:
VSDFV skyrius siunčia informacinį pranešimą apdraustajam dėl draudėjo neteikiamų duomenų apie jo draudžiamąsias pajamas ir valstybinio socialinio draudimo įmokas, kartu informuodamas apie galimybę kreiptis į Valstybinę darbo inspekciją dėl darbo santykių pasibaigimo, kai darbdavio (jeigu darbdavys yra fizinis asmuo) ar darbdavio atstovų buvimo vietos nustatyti neįmanoma, pagal Darbo kodekso 124 straipsnio 1 dalies 4 punktą.
Pranešimai siunčiami:
- Elektroninių ryšių priemonėmis per E. siuntų pristatymo sistemą ar kitas asmens pasirinktas jo informavimo Fondo administravimo įstaigų iniciatyva priemones.
- Jeigu apdraustasis asmuo neturi E. siuntų pristatymo sistemos elektroninio pristatymo dėžutės ir nėra pasirinkęs kitų jo informavimo Fondo administravimo įstaigų iniciatyva būdų arba jais nėra galimybės pateikti pranešimo kopiją / nuorašą, pranešimo kopija / nuorašas (arba siunta grįžta neįteikta) apdraustajam asmeniui išsiunčiamas Lietuvos Respublikos gyventojų registre nurodytos jo gyvenamosios vietos adresu.
Tais atvejais, kai, Gyventojų registro duomenimis, apdraustasis asmuo yra deklaravęs išvykimą į užsienį ar neturi gyvenamosios vietos arba siunta grįžta neįteikta, Fondo valdybos teritorinis skyrius parengia pažymą, kurioje nurodomos apdraustojo neinformavimo priežastys.