VMI viršininkas 2015 m. kovo 12 d. įsakymu Nr. VA-21 pakeitė Kasos aparatų naudojimo taisykles, patvirtintas ankstesniu 2003 m. rugsėjo 18 d. įsakymu Nr. V-255. Šios taisyklės nustato Lietuvoje naudojamų kasos aparatų įrengimo, naudojimo, remonto ir techninio aptarnavimo reikalavimus bei kasos aparato kasos operacijų žurnalo naudojimo ir pildymo tvarką. Taisyklių privalo laikytis visi kasos aparatus naudojantys ar jais disponuojantys juridiniai ir fiziniai asmenys, taip pat kasos aparatais prekiaujančios ir kasos aparatus techniškai aptarnaujančios įmonės.
Pakeitimais taisyklės papildytos naujomis nuostatomis, įtvirtinančiomis, jog Kasos operacijų apskaitos žurnalas ir Kasos aparato kasos operacijų žurnalas užpildomas rankiniu būdu. Mažinant administracinę naštą, įtvirtinta, jog šis reikalavimas netaikomas degalinėms, teikiančioms VMI Degalinės mėnesio operacijų ataskaitą (AKC410 forma). Šios degalinės Kasos aparato kasos operacijų žurnalą gali užpildyti techninėmis priemonėmis. Degalinių techninėmis priemonėmis užpildomo žurnalo formoje turi būti nurodomi tokie pat duomenys kaip ir rankiniu būdu užpildomame žurnale (jis pateikiamas taisyklių 2 priede) esantys duomenys (išskyrus 23 skiltį ,,Pinigus atidaviau (parašas)“ ir 24 skiltį ,,Įrašą patikrinau / Pinigus priėmiau (parašas)“).
Techninėmis priemonėmis užpildomas Kasos aparato kasos operacijų žurnalas elektroninėje laikmenoje darbo metu laikomas kasos operacijų atlikimo vietoje. Pasibaigus darbo dienai, dienos ataskaitos („Z“) atspausdinamos, pasirašomos ūkio subjekto vadovo įgalioto atsakingo asmens ir kartu su atspausdintomis mėnesio ataskaitomis saugomos ūkio subjekto vadovo nustatyta tvarka. Kasos aparato kasos operacijų žurnalas ir atspausdintos dienos ataskaitos („Z“) ir mėnesio ataskaitos, kontroliuojančiai institucijai paprašius, turi būti pateikiamos per nurodytą terminą.
Patikslinta, jog pasibaigus darbo dienai (pamainai), kasininkas, dalyvaujant atsakingam asmeniui, privalo išspausdinti fiskalinę dienos ataskaitą („Z“) ir būtent ją turi pasirašyti atsakingas asmuo ir kasininkas, o paskutinę mėnesio dieną turi atspausdinti ir fiskalinę mėnesio suminę ataskaitą (tačiau jos pasirašyti nebereikalaujama) bei šias ataskaitas įklijuoti į Kasos aparato kasos operacijų žurnalą. Pakeistos ir kitos taisyklių nuostatos, nurodant, jog pasirašyti reikalaujama būtent fiskalines dienos ataskaitas („Z“), o prievolė pasirašyti mėnesio ataskaitas panaikinama.
Pakeitimai galioja nuo 2015-03-13.
Daugiau informacijos apie kasos aparatus galite rasti VMI svetainėje.
Kartu pastebėtina, jog pastaruoju metu aktualia tema tapo VMI kuriama išmanioji mokesčių administravimo sistema (i.MAIS), kurią sudarys 7 posistemiai: Sąskaitų faktūrų (i.SAF), Važtaraščių (i.VAZ), Analizės, modeliavimo ir rizikų valdymo centro (i.MAMC), Elektroninių kasos aparatų posistemis (i.EKA), Standartinės audito duomenų rinkmenos posistemis (i.SAF-T), Nuolatinės kontrolės posistemis (i.KON) ir Apskaitos smulkiam verslui posistemis (i.APS). Naujoji sistema užtikrins konkurencines sąlygas sąžiningam verslui ir mažins šešėlinę ekonomiką. Šios sistemos kūrimas yra vienas prioritetinių dabartinės Vyriausybės darbų. Finansų ministerijos teigimu, naujoji sistema bus kuriama trimis etapais. Pirmajame etape planuojama įdiegti pirmuosius tris posistemius, kurie pradėtų veikti iki 2017-01-01. Skaičiuojama, kad, įdiegus sistemą, bendra nauda mokesčių mokėtojams siektų 133,4 mln. eurų. 88,6 mln. eurų būtų sutaupyta, kai nebereikėtų kasos aparato operacijų žurnalo, o, atsisakius popierinių važtaraščių, būtų sutaupyta 28,9 mln. eurų.